Agente de IA no WhatsApp para academias e estúdiosresponde alunos e leva para a aula experimental
O agente de IA da ConverZAP responde quem chama a academia ou o estúdio, entende o objetivo de cada pessoa e leva até a aula experimental. Dor e lesão ficam com o professor.
- Responde planos, horários e modalidades com as suas informações
- Pergunta objetivo, prática atual e melhor horário
- Agenda a aula experimental ou passa o pedido à equipe
- Não prescreve treino nem promete resultado
7 dias grátisSem cartão de créditoAPI oficial do WhatsApp
ClienteOi! Tenho dor na lombar. Vocês têm aula pra quem tem dor?
Agente de IAOi! Aqui é a assistente virtual do Ritmo. Obrigada por contar. Temos pilates em turmas de até 4 alunos, e o professor avalia antes de indicar o treino. Qual é o seu principal objetivo hoje?
ClienteAliviar a dor e ganhar força. Sou a Renata.
Agente de IAPrazer, Renata! A aula experimental é o primeiro passo. Você prefere manhã, tarde ou noite?
ClienteDe manhã, antes das 9h.
O que é um agente de IA no WhatsApp para academia?
É um atendente virtual que conversa com os interessados pela API oficial do WhatsApp. Ele responde planos, horários e modalidades com as informações da academia, pergunta objetivo, dores ou lesões e melhor período e leva para a aula experimental. Na ConverZAP, dor e lesão são anotadas e avaliadas pelo professor.
WhatsApp da academia hoje × com o agente de IA
Hoje
- O interessado pergunta o preço do plano às 21h e esfria até a resposta.
- A recepção explica as mesmas modalidades e horários o dia inteiro.
- Ninguém sabe quem marcou a aula experimental e não apareceu.
Com o agente de IA da ConverZAP
- O agente responde na hora com a sua tabela e convida para a aula experimental.
- Modalidades, grade e planos saem da base de conhecimento.
- Cada interessado entra no funil, com objetivo e horário anotados.
Da primeira mensagem à aula experimental
Interessado chama
Anúncio, Instagram, Google ou indicação
Entende o objetivo
Objetivo, dores ou lesões e o que já pratica
Propõe a aula
Modalidade e melhor período
Oferece horários livres e envia o convite
Registra o período e transfere com resumo
O roteiro de bem-estar já vem pronto
O roteiro de bem-estar da ConverZAP pergunta objetivo, dores ou lesões, modalidade e melhor horário. Você troca perguntas, tom e regras por formulário: veja o passo a passo do agente.
O que o agente faz pela academia
Atendimento e aula experimental
Base de conhecimento do estúdio
Respostas com os seus planos e horários. Grade de aulas, planos, regras e perguntas frequentes em PDF, TXT, Markdown ou CSV.
Aula experimental na conversa
O interessado sai com o próximo passo. Com o Cal.com, o agente oferece horários livres; sem ele, a equipe confirma.
Dor e lesão com cuidado
Acolhe sem prescrever. O agente anota com as palavras do aluno e avisa que o professor avalia antes do treino.
Equipe e alunos
Funil de matrículas
Quem fez a aula e quem virou aluno. Etapas como Aula agendada, Aula feita e Matriculado.
Caixa de entrada da equipe
Recepção e professores no mesmo número. O resumo da IA chega em nota interna; a equipe assume e devolve.
Retorno de quem sumiu
Interessado não fica esquecido. Uma etiqueta dispara templates de retorno para quem tem opt-in.
Exemplo de uma clínica (marca fictícia): você dá às etapas os nomes do seu negócio. A IA passa o resumo e a equipe assume.
Veja o agente respondendo com o site da sua academia
Cole o endereço do site. A IA da ConverZAP lê o site e você faz até 5 perguntas, como um aluno faria: plano, horário, modalidade.
- Grátis
- Sem login
- Até 5 perguntas
Exemplo de conversa no Estúdio Ritmo Pilates
Estúdio e pessoas fictícios. Aqui o estúdio não usa o Cal.com: a equipe confirma a aula.
ClienteOi! Tenho dor na lombar. Vocês têm aula pra quem tem dor?
Agente de IAOi! Aqui é a assistente virtual do Ritmo. Obrigada por contar. Temos pilates em turmas de até 4 alunos, e o professor avalia antes de indicar o treino. Qual é o seu principal objetivo hoje?1
ClienteAliviar a dor e ganhar força. Sou a Renata.
Agente de IAPrazer, Renata! A aula experimental é o primeiro passo. Você prefere manhã, tarde ou noite?2
ClienteDe manhã, antes das 9h.
Agente de IAAnotado. A equipe confirma o horário com você por aqui ainda hoje.
Transferido com resumo: objetivo aliviar dores e força; dor lombar relatada; manhã antes das 9h.3
AtendenteOi, Renata! Aqui é o Diego. Tenho quarta às 7h30 com o professor Caio. Pode ser?4
- 1A IA acolhe e anota a dor, sem dizer a causa nem indicar exercício.
- 2O próximo passo é sempre a aula experimental.
- 3Sem Cal.com, o agente não confirma horário: transfere com resumo.
- 4A equipe assume com tudo anotado e marca a aula.
Quer ver com o seu negócio? Cole o endereço do seu site e converse com a IA.
Testar com o meu siteO que o agente faz e o que fica com os professores
Sem prescrição
O agente não diz a causa de uma dor, não indica exercício ou carga e não promete quilos a menos.
Matrícula e pagamento
O agente explica os planos da base. Contrato, cobrança e exceções ficam com a recepção.
Dados e LGPD
Dor ou lesão só é anotada se o aluno contar. Você define a retenção das conversas, e SAIR encerra as automações.
Regras do WhatsApp que valem para a academia
Janela de 24 horas
Enquanto o aluno conversa, o agente responde livremente. Depois de 24 horas da última mensagem, só com template aprovado. Veja como criar templates.
Promoção com opt-in
Campanha de matrícula só para quem autorizou receber ofertas, com opção de sair. Veja o guia de opt-in.
Opt-in e custos
Ofertas só para quem autorizou; denúncias derrubam a qualidade do número. A Meta cobra as mensagens à parte: veja a tabela oficial e a calculadora.
Na prática, por modalidade
Pilates
Muita pergunta sobre dor e postura: o agente acolhe, anota e leva para a aula com avaliação do professor.
Musculação e funcional
Planos e horários de pico saem da base. O agente pergunta o objetivo e propõe a visita ou a aula.
Lutas e dança
Turmas por nível e idade ficam na base. O agente pergunta a experiência e indica a turma cadastrada.
Personal e estúdio pequeno
Sem recepção, o agente responde enquanto você dá aula e passa o resumo no intervalo.
Recepção sozinha × chatbot de menu × agente de IA
| Critério | Recepção sozinha | Chatbot de menu | Agente de IA (ConverZAP) |
|---|---|---|---|
| Fora do expediente | Mensagem espera | Só o menu | Responde e propõe a aula |
| Pergunta sobre dor | Depende de quem responde | Sem tratamento | Acolhe, anota e chama o professor |
| Aula experimental | Manual, com idas e voltas | Link para outra página | Na conversa ou com a equipe |
| Quem não apareceu | Esquecido | Esquecido | Fica no funil para o retorno |
É para você se…
- Academias, estúdios e boxes que vivem de aula experimental
- Quem anuncia e recebe muitos interessados pelo WhatsApp
- Estúdios pequenos sem recepção fixa
Talvez não seja o momento se…
- Quem quer que a IA monte treino ou dieta
- Quem não tem grade e planos definidos para a IA usar
Comece pelo teste grátis
O teste grátis dura 7 dias, sem cartão: crie o agente pelo roteiro de bem-estar, envie a grade e os planos e converse com ele no simulador. Para ligar o agente ao número da academia, escolha um plano.
Tarifas do WhatsApp à parte, pagas à Meta. Comparar planos
Perguntas frequentes
Responde planos, horários e modalidades com as informações da academia, pergunta objetivo, dores ou lesões e melhor período e leva para a aula experimental. Contrato e exceções ficam com a recepção.
Não. O roteiro de bem-estar proíbe diagnóstico, prescrição de exercício ou carga e promessa de resultado. O agente anota a dor com as palavras do aluno e o professor avalia.
Para o agente marcar sozinho, sim. Sem a integração, ele registra o período preferido e a equipe confirma o horário com o aluno.
Dá. Mova o contato para uma etapa ou aplique uma etiqueta que dispara uma automação com template aprovado, só para quem deu opt-in.
Funciona. O agente responde enquanto você dá aula e transfere com um resumo. Você assume pela caixa de entrada quando puder.
Dá: o teste grátis dura 7 dias, sem cartão, e você conversa com o agente no simulador. Os planos começam em R$ 197 por mês. As mensagens do WhatsApp são cobradas pela Meta, à parte (tabela oficial).
Material grátis
Roteiro de Qualificação de Leads no WhatsApp, em PDF: baixar o material.
Base técnica: guia completo da API oficial do WhatsApp.
Soluções que a academia usa
Mais interessados chegando à aula experimental
Crie o agente pelo roteiro de bem-estar, envie a grade e os planos e teste no simulador. Os professores seguem com a avaliação.
7 dias grátis, sem cartão
WhatsApp é uma marca da Meta Platforms, Inc. A ConverZAP não é afiliada à Meta.