Soluções

Plataforma de atendimento WhatsApp para atender, qualificar e vender

A ConverZAP junta caixa de entrada da equipe, agentes de IA, funil de vendas e follow-up automático sobre o seu número na API oficial do WhatsApp (Meta). Escolha a solução pelo problema que você quer resolver primeiro.

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✓ Conexão pela API oficial do WhatsApp (Meta)✓ Simulador para testar a IA antes de ativar✓ Descadastro (opt-out) respeitado nas automações✓ Prazo de guarda das conversas configurável (LGPD)

O que é uma plataforma de atendimento WhatsApp?

É um sistema que conecta o número da empresa à API oficial do WhatsApp (Meta) e organiza o atendimento em um só lugar: caixa de entrada compartilhada pela equipe, agentes de IA que respondem e qualificam, funil de vendas, follow-up com templates aprovados e relatórios de tempo de resposta. Na ConverZAP, todas essas peças usam o mesmo contato e o mesmo histórico.

Escolha pelo seu objetivo

Atender mais rápido

A IA responde na hora, inclusive fora do horário, com a base que você aprovou. O que pede uma pessoa vai para a caixa de entrada com motivo e resumo, e o rodízio distribui entre quem está disponível.

Qualificar e agendar leads

O SDR com IA faz as perguntas do seu roteiro, aplica as suas regras de qualificação e grava as respostas no contato. Lead qualificado ganha reunião no Cal.com ou vai ao vendedor com o negócio no funil.

Não perder venda no silêncio

Quando o lead para de responder, a cadência envia templates aprovados no horário que você definiu e para sozinha quando ele volta a falar ou pede para sair. Cada passo fica registrado no funil.

As soluções

WhatsApp com vários atendentes

A equipe inteira atende o mesmo número pela caixa de entrada, no navegador. Cada conversa tem um responsável, o rodízio respeita o limite de cada pessoa e o gestor vê a primeira resposta e as conversas resolvidas por atendente.

  • Rodízio automático com limite de conversas abertas
  • Notas internas e respostas prontas com “/”
  • Relatório por atendente e por número

Para quem: Empresas em que duas ou mais pessoas respondem o WhatsApp.

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IA para suporte ao cliente

Um agente de IA responde as dúvidas repetidas com o FAQ, os produtos e as políticas que você cadastrou. Entende áudio, imagem e documento. Sem resposta na base, avisa ou transfere para a equipe com motivo e resumo.

  • Responde só com o conhecimento que você aprovou
  • Palavras que chamam uma pessoa na hora
  • Consulta o seu sistema por ferramenta HTTP

Para quem: Quem recebe muitas perguntas repetidas e quer atender fora do horário.

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SDR com IA

O agente de pré-vendas responde o lead assim que ele escreve, faz uma pergunta por vez, valida as respostas e aplica as suas regras de qualificação. Depois agenda a reunião no Cal.com ou passa ao vendedor com resumo.

  • Veredito pelas suas regras, não pelo palpite do modelo
  • Respostas gravadas no contato e negócio no funil
  • Origem do anúncio visível na conversa

Para quem: Times comerciais que recebem leads de anúncio, site ou formulário pelo WhatsApp.

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Follow-up automático

Jornadas que começam sozinhas quando o negócio entra numa etapa do funil, recebe uma etiqueta ou entra numa lista. Fora da janela de 24 horas, cada passo usa um template aprovado e a sequência para quando o lead responde.

  • Até 30 passos por jornada, com espera e horário de envio
  • Descadastro por palavra-chave (SAIR, PARAR, STOP)
  • Passo atual e motivo de encerramento por contato

Para quem: Quem perde leads depois da proposta ou do orçamento por falta de retorno.

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CRM para WhatsApp

CRM para WhatsApp é um sistema que guarda contatos, negócios e etapas do funil ligados às conversas do WhatsApp. Cada pessoa que escreve vira um contato, com etiquetas, campos e histórico. O vendedor vê a conversa e o negócio lado a lado.

  • Funil Kanban com etapas, valor, responsável e previsão de fechamento
  • Contato criado na primeira mensagem, sem duplicar pelo telefone
  • Agente de IA e automações movem o negócio de etapa

Para quem: Equipes que vendem pelo WhatsApp e perdem o controle de quem está em qual etapa

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Disparo em massa no WhatsApp

É um sistema que envia a mesma mensagem, personalizada por contato, para uma lista de clientes pela API oficial do WhatsApp. Cada envio usa um template aprovado pela Meta. A ferramenta controla o ritmo pelo limite do número, respeita quem pediu para.

  • Só templates aprovados, com nome do contato, mídia e botões
  • Público por listas, tags e segmentos, sem quem pediu para sair
  • Ritmo por minuto dentro do limite diário do número

Para quem: Empresas com base de clientes que autorizaram receber mensagens no WhatsApp

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Agendamento pelo WhatsApp

Sistema de agendamento pelo WhatsApp é uma ferramenta que marca horários dentro da conversa, sem o cliente sair do app. Na ConverZAP, um agente de IA coleta nome e e-mail, consulta os horários livres no Cal.com, oferece opções e cria o agendamento.

  • Horários livres consultados no Cal.com durante a conversa
  • Marcação na hora, com convite por e-mail para o cliente
  • Confirmação por template aprovado, disparada pela etiqueta ou etapa

Para quem: Negócios que vivem de horário marcado: clínicas, estúdios, escolas, consultorias

Ver Agendamento pelo WhatsApp

Como as peças se conectam

As soluções não são produtos separados. Elas rodam sobre a mesma base: o número conectado à API oficial, a caixa de entrada, os agentes de IA, o funil e as automações. Um lead que chega por anúncio pode ser atendido pelo SDR com IA, virar negócio no funil, entrar numa cadência de follow-up e, quando responde, cair na caixa do vendedor com todo o histórico. Você começa por uma solução e liga as outras quando precisar.

Número na API oficial

Conectado pelo cadastro guiado em Integrações, com mensagens, status de entrega e templates pela Meta.

Caixa de entrada

A equipe responde, assume da IA, atribui, adia e resolve as conversas no navegador.

Agentes de IA

Suporte ou pré-vendas, montados por formulário, testados no simulador e ativados por número.

Contatos e funil

Contato com campos, etiquetas e negócios num Kanban com as etapas que você define.

Automações e follow-up

Gatilhos por etapa, lista, etiqueta ou resposta, com passos de WhatsApp, e-mail, funil e etiquetas.

Relatórios e saúde do número

Primeira resposta e resolvidas por atendente, mais qualidade, entrega e custo de cada número.

Ferramentas soltas ou uma plataforma só

CritérioFerramentas soltasConverZAP
Histórico do clienteEspalhado entre celular, planilha e CRMConversa, contato e negócio no mesmo registro
Passagem da IA para uma pessoaRobô à parte; a equipe recomeça a conversaTransferência na caixa de entrada com motivo e resumo
Qualificação de leadsCada vendedor pergunta de um jeitoMesmo roteiro para todo lead e veredito pelas suas regras
Follow-upLembrete na agenda de cada vendedorCadência com templates aprovados que para quando o lead responde
Funil de vendasAtualizado quando alguém lembraEtapa movida na conversa, pela IA ou pela automação
Regras do WhatsAppJanela de 24h e descadastro tratados em cada ferramentaJanela, templates e descadastro no mesmo lugar
Gestão da equipeSem visão do tempo de resposta por pessoaRelatório por atendente e por número
Custo das mensagensDescoberto na faturaQualidade, entrega e custo por número na tela Saúde do WhatsApp

Por segmento

Clínicas

Recepção dividindo o número, IA para preparo de exames e convênios, e remarcação passada para uma pessoa com resumo. Saiba mais

E-commerce

Prazo e troca respondidos pela IA, consulta de pedido pelo seu sistema e reativação de clientes com template. Saiba mais

Imobiliárias

Leads de anúncio no rodízio dos corretores, qualificação por tipo de imóvel, região e faixa de valor. Saiba mais

Escolas e cursos

Secretaria e financeiro na mesma caixa, dúvidas de matrícula pela IA e lembrete antes da visita agendada. Saiba mais

Academias

Planos e horários respondidos pela IA, aula experimental oferecida ao lead e cancelamento transferido na hora. Saiba mais

Serviços B2B

SDR com IA pergunta empresa, cargo e tamanho do time, agenda com o especialista e segue a proposta com follow-up. Saiba mais

Cobrança e financeiro

Etiqueta de boleto pendente dispara lembrete com template de utilidade, e a resposta do cliente vai para o financeiro. Saiba mais

Como começar

Crie a conta e escolha o plano

Compare os planos pelo número de WhatsApp, de agentes de IA e de usuários que a sua operação precisa.

Conecte o número pela API oficial

Use o botão “Conectar com o Facebook” ou os dados da sua conta WhatsApp Business, no cadastro guiado em Integrações.

Monte o primeiro agente

Parta de um modelo de suporte ou de SDR, preencha o formulário e teste tudo no simulador antes de ativar.

Chame a equipe e ligue o funil

Convide os atendentes, defina o rodízio, crie as etapas do funil e a primeira cadência de follow-up.

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Materiais gratuitos

Guias, kits e checklists em PDF para planejar a operação no WhatsApp.

Perguntas frequentes

Qual a diferença entre uma plataforma de atendimento WhatsApp e o app WhatsApp Business?

O app WhatsApp Business foi feito para uma pessoa atender pelo celular. Uma plataforma de atendimento usa a API oficial do WhatsApp (Meta) para que vários atendentes e agentes de IA respondam o mesmo número pelo navegador, com funil, automações e relatórios. Veja como a API funciona no guia completo da API oficial do WhatsApp.

Preciso contratar as soluções separadamente?

Não. Caixa de entrada, agentes de IA, funil e automações estão em todos os planos. O que muda é o limite: Essencial (R$ 197/mês) tem 1 número, 1 agente e 3 usuários; Vendas (R$ 497/mês), 3 números, 3 agentes, 10 usuários e enriquecimento de leads; Completo (R$ 997/mês), 5 números, agentes sem limite, 20 usuários e os módulos de marketing. Compare em Planos.

As mensagens do WhatsApp estão incluídas no plano?

Não. O plano cobre a plataforma ConverZAP. As mensagens da API oficial são cobradas pela Meta e pagas direto a ela: a partir de 01/10/2026, a Meta cobra por mensagem entregue, conforme a categoria e o país do destinatário (tabela oficial). Estime o gasto na calculadora de custo da API ou no guia de custos.

Preciso usar a API oficial do WhatsApp?

Sim. A ConverZAP conecta o número pela API oficial do WhatsApp (Meta), que é o caminho previsto pela Meta para empresas atenderem com equipe, IA e automações. Se você ainda usa outra forma de conexão, o checklist de migração e o guia dos fundamentos da API mostram as etapas.

A IA pode inventar respostas para os meus clientes?

Qualquer modelo de IA pode errar, por isso a ConverZAP limita o que o agente usa: o FAQ, os produtos e as políticas que você cadastrou. Uma regra fixa proíbe inventar preço, prazo ou política, e sem resposta na base o agente avisa ou transfere. Você testa tudo no simulador antes de ativar. Mais no guia de IA e atendimento no WhatsApp.

Meu número pode ser bloqueado?

Nenhuma plataforma pode prometer que um número nunca será restringido. O que reduz o risco é seguir as regras da Meta: falar com quem autorizou o contato, usar templates aprovados, respeitar quem pede para sair e acompanhar a qualidade do número, que a ConverZAP mostra na tela Saúde do WhatsApp. Entenda as causas em WhatsApp banido: por que acontece.

Posso mandar mensagem para quem não falou comigo nas últimas 24 horas?

Só com template aprovado pela Meta. Depois que o cliente escreve, a empresa pode responder livremente por 24 horas; fora dessa janela, a conversa precisa começar com um template. A ConverZAP cria os templates, acompanha a aprovação e usa esses modelos nas automações. Para começar, veja o kit de templates e as cadências de follow-up prontas.

Preciso de desenvolvedor? Quanto tempo leva para colocar no ar?

Não precisa programar. Conexão, agentes, rodízio, funil e automações são configurados em telas e formulários. O tempo depende mais de ter as respostas, o roteiro e as regras definidos do que da configuração. O roteiro de qualificação de leads ajuda a preparar o SDR. Desenvolvedor só entra se você quiser ligar o agente ao seu sistema pela ferramenta HTTP.

Comece pela solução que resolve o seu gargalo hoje

Conecte o seu número pela API oficial, monte o primeiro agente e teste no simulador. Quando precisar, ligue o funil, o follow-up e a equipe na mesma plataforma.

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WhatsApp é uma marca da Meta Platforms, Inc. A ConverZAP não é afiliada à Meta.

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